قسم السكرتارية

فاكس :
039382018
الموبايل :
0508922021
البريد الالكتروني :
mahmood11@walla.co.il
رقم الهاتف :
0732641100

للتواصل مع قسم السكرتارية وإدارة المجلس المحلي:

مجلس محلي كفر برا, ص.ب. 700 , منطقة بريد 4586300

تشكل السكرتارية حلقة الوصل التي تربط بين ادارة المجلس رئيساً ونواباً بشكل خاص والمجلس بشكل عام وبين مختلف الأقسام، ويمكن تحديد هذه المهام فيما يلي:

  1. اولاً : تشكل السكرتارية شبكة الاعصاب الحيوية لتنظيم العمل الاداري في المجلس المحلي ادارة واقساماً , وقناة لنقل المعلومات والتعليمات والقرارات التي تتخذها الادارة والمجس المحلي في جلساته العادية والطارئة.
  2. ثانياً : متابعة تنفيذ القرارات والاطمئنان الى سلامة تنفيذها حسب التعليمات ووفقاً للتوجيهات الصادرة والمنسجمة مع سياسة المجلس داخلياً وخارجياً .
  3. ثالثاً : تشكل السكرتارية العنوان المكمل لإدارة المجلس في تصريف شؤون المواطنين وقضاء حوائجهم في كل ما يتعلق بالمكاتبات وإعطاء الشهادات على انواعها , ومعالجة القضايا المكلفة بها أمام المؤسسات الرسمية.
  4. رابعاً : تقوم السكرتارية بترتيب ومتابعة جدول اعمال الرئيس يومياً والتزاماته.
  5. خامساً : تشرف السكرتارية على اعتبارها قناة او حلقة وصل بين الادارة والاقسام على متابعة شؤون الموظفين ورعاية امورهم وما يتطلبه ذلك من إجراءات رسمية حسب تعليمات القانون فيها .
  6. سادساً : تقوم السكرتارية بتنظيم أرشيف المجلس المحلي ورعية شؤونه والاشراف عليه بما تقتضيه تعليمات الإدارة والرئيس .
  7. سابعاً : يقوم قسم السكرتارية بدور حلقة الوصل بين المجلس واعضائه بحيث يزودهم ببروتوكولات المجلس المحلي ويتلقون رسائلهم ويعينونهم بالقيام بواجباتهم من خلال اللجان المختلفه وكذلك من خلال جلسات المجلس العادية والطارئة .
  8. ثامناً : تقوم السكرتارية بتنظيم أغلب المشتريات العامة للمجلس المحلي.
  9. تاسعاً: يقوم قسم السكرتارية بإعداد ومراقبة برنامج العمل للموظفين (القوى العاملة).
  10. عاشراً: يستقبل طلبات مواطني القرية خاصةً ومتطلبات الجمهور عامةً.